Nečekejte půl roku na dodavatele. Postavte si ten nástroj sami.
Claude Code, Lovable, Copilot Studio, Power Automate. Nástroje, ve kterých se vnitřní aplikace nebo automatizace procesů popíše slovy a postaví za odpoledne. Naučíme vaše lidi je používat tak, aby výsledek šel pustit do provozu, a hlavně poznat, kdy se to pustit nesmí.
Pro koho: Provozní nebo IT blízký člověk ve firmě s 15 až 250 lidmi, případně jednatel, kterému došlo, že na každou drobnost si nemůže najímat vývojáře. Programovat neumí a učit se to nechce.
- 50 hodin v 10 modulech
- nejvýš 15 lidí v běhu
Jak vypadá týden dnes
- Evidence zápůjček nářadí běží v Excelu na síťovém disku. Dva lidé ho mají otevřený současně, takže jeden zápis pokaždé zmizí.
- Na jednoduchý formulář pro hlášení závad má IT dodavatel nabídku na sto tisíc a termín za pět měsíců. Firma to potřebuje příští týden.
- Přeposílání příloh z e-mailu do složky na disku dělá každé ráno asistentka ručně, dvacet minut, protože to nikdo nikdy nenastavil.
- Firma platí licenci nástroje, který používá třikrát do měsíce, protože vlastní řešení nikdo neuměl postavit.
- Jeden šikovný kolega si udělal makro, které to celé drží. Nikdo jiný neví, jak funguje, a on odchází v září.
Co z toho AI převezme
Vybrané položky z inventáře, přeložené do řeči vašeho oboru. U každé je odhad, kolik hodin měsíčně ta práce dnes zabere. Účastník si je na kurzu staví na vlastních dokumentech, ne na cvičných příkladech.
Tyhle práce dnes zaberou dohromady zhruba
29 hměsíčně
Je to spotřebovaný čas, ne úspora. Kalkulačka níž počítá jinak: bere fond pracovní doby všech školených lidí, z něj 30 % agendy, kterou AI zrychlí, a na ní 20 % úspory. Proto vyjde jiné číslo než tenhle součet: tenhle se týká jen vypsaných prací, kalkulačka celé jejich agendy.
Stavba vlastních agentů
dnes ~8 h měsíčně
U vás: Tři až pět postupů, které ve firmě umí jeden člověk a dělá je pokaždé trochu jinak: kontrola došlé objednávky proti skladu, příprava podkladu pro fakturaci, roztřídění reklamace podle toho, kdo ji má vyřídit. Dnes to není nikde sepsané, protože to nikdo nepotřeboval napsat.
Postup sepíšete jednou jako instrukci a AI ho pak dělá stejně, pokaždé. Tomu se říká agent a postavíte si ho bez programování.
Staví se v modulu 07: Vlastní skilly, agenti a interní mentor
Autonomní systém, který běží i v pátek večer
dnes ~6 h měsíčně
U vás: Přeposílání příloh z e-mailu do složky, zápis poptávky z formuláře do tabulky, hlídání, že dodavatel odpověděl do tří dnů. Postavené v Make, Zapieru nebo v n8n, který si firma hostuje sama, takže neplatí za každý běh. Kde se to má zastavit a zeptat člověka, určujete vy.
Řetěz kroků, který si předává práci sám: příchozí podnět, zpracování, kontrola, zápis. Vy určíte, kde se musí zastavit a zeptat.
Staví se v modulu 08: Automatizace a autonomní provoz
AI na ploše: pracuje na vašem počítači
dnes ~4 h měsíčně
U vás: Vnitřní systém bez rozhraní, do kterého se dá dostat jedině rukou: starší ERP, portál dopravce, evidence, kterou nikdo nenapojí. Přejmenovat sto skenů podle obsahu, přepsat podklad do formuláře, projít složku a vytáhnout z ní, co tam nemá být.
Asistent s přístupem ke složkám a programům na vašem počítači, který tu klikací práci udělá. Včetně místa, kde se musí zeptat.
Staví se v modulu 08: Automatizace a autonomní provoz
Chatbot, který se ptá první
dnes ~3 h měsíčně
U vás: Hlášení závady, žádost o zápůjčku nářadí, požadavek na IT. Dnes přijde jako věta „nejde to“ a následuje pět e-mailů zpátky, než se zjistí, čeho se to týká a jak moc to hoří.
Chatbot projde s klientem krátký dotazník, dotáhne, co potřebujete vědět, a předá vám poptávku ve stavu k nacenění.
Staví se v modulu 05: Obchod: zákazníci, nabídky a konkurence
Interní mentor, který zná vaši firmu
dnes ~5 h měsíčně
U vás: Postupy, směrnice, ceníky a hlavně dokumentace k tomu, co si firma postavila sama: kde to běží, čím se to spouští, co dělat, když to spadne. Přesně ta znalost, která dnes odchází s kolegou, co napsal to makro.
Asistent, který odpovídá z vašich směrnic, postupů a ceníků. A vždycky ukáže, ze kterého dokumentu to má.
Staví se v modulu 07: Vlastní skilly, agenti a interní mentor
Osobní katalog promptů pro každou roli
dnes ~3 h měsíčně
U vás: Zadání, která se dolaďovala hodinu, dnes končí v historii chatu jednoho člověka. Sdílené uložiště s popisem, k čemu které je a co do něj doplnit, je rozdíl mezi nástrojem pro oddělení a šikovností jednotlivce.
Každá pozice odchází s vlastní sadou odladěných zadání. Sdílenou v týmu, takže všichni dělají stejnou věc stejně dobře.
Staví se v modulu 02: Zadávání práce AI: prompting v praxi
Spočítejte si to na svých číslech
Nepočítáme obrat, počítáme hodiny a jejich mzdovou cenu. Když někdo ušetří pětinu času, firma o pětinu víc nevyfakturuje, jen jí zbude kapacita. To druhé se dá obhájit, to první ne.
Kolik to může vrátit za rok
Přenastavte si to na svoje čísla. Počítá se z ušetřených hodin a jejich mzdové ceny, ne z obratu.
Do jednoho běhu se vejde nejvýše 15 lidí.
Větší firma projde kurzem po skupinách, jeden běh za druhým.
Školených lidí dohromady4 na běh krát 1 běh. S tímhle počtem se počítá celý výsledek.
4
- Ušetřené hodiny za rok
- 432 h
- Mzdová hodnota uvolněné kapacity
- 184 965 Kč
- Do výsledovky se to promítne, teprve až tu kapacitu využijete na práci, kterou dnes nestíháte, nebo na zakázku navíc. Hotovostní úspora to sama o sobě není.
- Hodiny, které lidé stráví na kurzu
- 200 h / 85 632 Kč
- Na dobu výuky ten člověk v provozu chybí a jeho práci někdo udělat musí.
- Za jak dlouho úspora pokryje hodiny vložené do kurzu
- 6 měsíců
- Je to poměr hodin vložených do výuky a hodin ušetřených za rok, ne finanční návratnost: cena kurzu do něj nevstupuje. Číslo se nemění s počtem lidí ani se mzdou, protože obojí je na obou stranách zlomku, a je to tak správně.
Z čeho to počítáme: 30 % agendy je práce, kterou AI zrychlí, a na ní počítáme 20 % úspory času. Fond pracovní doby 1 800 hodin ročně na jednoho člověka, k hrubé mzdě se připočítávají odvody zaměstnavatele 33,8 %.
Je to odhad, ne příslib. Skutečnost závisí na tom, jak vaše agenda vypadá, a projdeme ji společně na konzultaci před kurzem.
Podíl agendy vychází z rozpisu prací výše, ne z žádné studie. Opakovaná a klikací práce, kterou jde uzavřít do nástroje, zabírá těmhle lidem zhruba třetinu času. Úsporu držíme na pětině, tedy na spodní hranici toho, co uvádíme: hotový nástroj se musí udržovat a opravovat po každé změně systému, takže se část ušetřeného času vrací zpátky. V účtárně, kde se jen kontroluje doklad, počítáme třicet procent. Jemněji než po pěti procentech to rozlišit neumíme. Čísla si máte přepsat podle sebe, na konzultaci před kurzem si je projdeme na vašich procesech.
Co AI ve vašem oboru dělat nesmí
Tohle patří na stůl dřív než nabídka. Kdo vám to neřekne, buď to neví, nebo počítá s tím, že na to přijdete až sami.
- Takhle postavený nástroj neunese kritické systémy. Mzdy, účetní závěrka, evidence pracovní doby pro kontrolu, cokoli, kde chyba stojí peníze nebo pověst, patří do systému, za který někdo ručí smlouvou. Vnitřní evidence, formuláře, návrhy a podklady jsou správné místo.
- Každý nástroj potřebuje vlastníka a údržbu. Když firma neurčí jménem, kdo ho spravuje, co se stane při jeho odchodu a kdo řeší chybu, vznikne za rok stejný problém jako s tím makrem od kolegy, který už tu nepracuje. Tohle na kurzu řešíme dřív než techniku.
- Bez pravidel podle AI Actu se nástroj do provozu pouštět nemá. Musí být sepsané, jaká data do něj smí, kde se ukládají, kdo výstup kontroluje a kdy se člověk musí zeptat. Firma odchází s návrhem takového pravidla na jednu A4.
- Nedodáváme hotový software a neděláme na kurzu vývoj na zakázku. Účastník si staví nástroj na vlastní agendě, na platformě, kterou má firma licencovanou. Co z toho půjde do ostrého provozu napříč firmou, je pak projekt s vaším IT, ne výstup kurzu.
- AI nezaručí, že postavený nástroj je bezpečný. Přístupy, zálohy a připojení na firemní systémy schvaluje ten, kdo za IT ve firmě odpovídá. Kurz vás naučí, na co se ho zeptat.
Které moduly to řeší
Program má 10 modulů a 50 hodin, běh je nejvýš 15 lidí. Pro váš obor váží nejvíc tyhle.
Z 10 modulů programu jsou pro váš obor nejdůležitější moduly 7, 8, 2, 9, 10.
Vlastní skilly, agenti a interní mentor
5 hodin
Každý účastník si postaví a odladí vlastní skilly a asistenta, kterého po kurzu reálně používá. Bez programování.
Automatizace a autonomní provoz
5 hodin
Účastník spustí skutečnou automatizaci v testovacím prostředí, uvidí ji běžet a pak navrhne vlastní pro svou agendu.
Zadávání práce AI: prompting v praxi
5 hodin
Účastník napíše zadání, které dá použitelný výstup napoprvé, ne po dvaceti minutách přeformulovávání. Na tomhle modulu stojí všechny další.
Bezpečnost, AI Act a firemní pravidla
5 hodin
Účastník používá AI tak, aby nezpůsobil únik dat ani škodu chybným výstupem, a firma odchází s návrhem vlastních pravidel.
Závěrečný projekt a obhajoba
5 hodin
Účastník prokáže, že látku umí použít na vlastní práci, a doloží měřitelný přínos.
Celý program
Všech 10 modulů s tématy a tím, co si z nich účastník odnese.
Celý program, modul po moduluNa co se ptáte nejčastěji
Projdeme vaši agendu a řekneme, co z ní AI vezme
Hodinová konzultace bez závazku. Vyjdeme z vašich dokumentů, ne z obecného seznamu, a rovnou řekneme, jestli u vás dotace dává smysl.