Stejný nástroj, nové jméno
Kdo si loni oblíbil NotebookLM a dnes ho hledá pod tímhle jménem, může být na chvíli zmatený. Google nástroj v červenci 2026 přejmenoval na Gemini Notebook. Je to jen jméno a logo, ne nový produkt: sešity, sdílené odkazy i nahrané zdroje zůstaly beze změny a fungují na stejné adrese dál. Nikdo nemusí nic přesouvat ani se učit nové rozhraní od nuly.
Přesto stojí za to napsat, co se za tím jménem skrývá, protože právě tenhle nástroj řeší problém, na který v kancelářích narazí skoro každý: máte hromadu dokumentů a potřebujete v nich rychle najít odpověď, ne je všechny znovu přečíst.
Jak to funguje jinak než běžný chat
Rozdíl proti ChatGPT nebo Copilotovi je v tom, odkud bere odpovědi. Běžný asistent čerpá z toho, co se naučil při trénování, případně z otevřeného webu. Nástroj, o kterém je řeč, čerpá výhradně z dokumentů, které mu sami nahrajete: směrnice, manuály, zápisy z porad, produktová dokumentace, smlouvy bez citlivých údajů.
Na dotaz odpoví a u odpovědi zpravidla ukáže, ze které pasáže v konkrétním zdroji ji vzal. Pro firemní použití je to zásadní vlastnost. Neznamená to, že se nikdy nespletl, ale znamená to, že si odpověď můžete během pár vteřin ověřit proti originálu, což u běžného chatu bez zdrojů nejde.
Co dostanete zdarma
Podle oficiálních čísel Googlu vypadá bezplatná úroveň takto:
| Co | Limit zdarma |
|---|---|
| Počet sešitů | 100 |
| Zdrojů na jeden sešit | 50 |
| Velikost jednoho zdroje | Až 500 tisíc slov nebo 200 MB |
| Chatových dotazů denně | 50 |
| Audio Overview denně | 3 |
Pro malou a středně velkou firmu je tohle víc, než kolik reálně využije. Padesát zdrojů v jednom sešitě znamená, že tam klidně nahrajete celou složku firemních směrnic najednou.
Vyšší úrovně, tedy víc sešitů, víc zdrojů na sešit a vyšší denní limity, nejsou samostatně prodávaný produkt. Jsou součástí širšího předplatného Google AI, které zároveň zvyšuje limity v Gemini a v ostatních aplikacích Googlu. Kdo v Gemini na jiné úlohy stejně platí, dostane vyšší limity i tady automaticky.
K čemu se to ve firmě reálně hodí
Onboarding nového člověka. Nahrajete firemní směrnice, popisy procesů a organizační strukturu do jednoho sešitu. Nový kolega se doptává přímo, místo aby procházel desítky dokumentů a hledal, kde je odpověď.
Produktová dokumentace pro obchod. Když má firma technické manuály a obchodník potřebuje rychle vědět, co konkrétní produkt umí, nemusí volat kolegovi z vývoje, stačí se zeptat sešitu.
Příprava na jednání s úřadem nebo auditorem. Nahrajete relevantní směrnice a předchozí korespondenci, než jdete na schůzku, si necháte shrnout, co je potřeba mít po ruce.
Zvukové shrnutí na cestu. Audio Overview umí z nahraných dokumentů udělat rozhovor dvou virtuálních moderátorů, který shrne obsah. Hodí se, když si člověk chce poslechnout přehled dlouhého materiálu cestou autem místo čtení.
Kde jsou limity
Odpovídá jen na to, co dostal. Když se zeptáte na něco, co v nahraných dokumentech není, buď to řekne rovnou, nebo se pokusí odpovědět z obecné znalosti a hůř to od skutečné citace ze zdroje odlišíte. Ověřujte zvlášť u otázek, kde si nejste jistí, jestli daný dokument vůbec obsahuje odpověď.
Padesát zdrojů může být na velkou firmu málo. Firma s tisíci stránkami dokumentace bude muset obsah rozdělit do víc sešitů podle tématu, což znamená o něco víc organizační práce navíc.
Bezpečnost dat je otázka obsahu, ne jména nástroje. To, že se nástroj přejmenoval na produkt s jménem Gemini, nic nemění na tom, co do něj patří a co ne. Platí stejná pravidla jako u kteréhokoli jiného cloudového asistenta: citlivé osobní údaje, mzdy nebo zdravotní záznamy tam bez právního posouzení nepatří.
Kde v tom stojíme my
Tenhle nástroj neprodáváme ani k němu nemáme partnerství s Googlem. Učíme lidi, jak si z hromady firemních dokumentů udělat něco, do čeho se dá rychle nahlédnout, ať už si firma vybere tenhle nástroj, nebo jiný.
V padesátihodinovém kurzu AI pro zaměstnance je práce s dokumenty firmy vlastní blok, včetně toho, jak si nastavit chatovacího asistenta typu ChatGPT tak, aby v práci fungoval, což jsme podrobně popsali v samostatném návodu.
Při schválené žádosti kurz hradí program Úřadu práce. Kolik z ceny pokryje ve vašem případě, spočítáme písemně dopředu.
Zdroje
- Limity a plány pro Gemini Notebook, support.google.com
- Google přejmenoval NotebookLM na Gemini Notebook, TechCrunch
- Plány předplatného Google AI, one.google.com
Časté dotazy
O autorovi
Lektor firemních kurzů AI
Bývalý pedagog, dnes vývojář a expert Inovačního centra Ústeckého kraje. Proškolil stovky pedagogů a stovky zaměstnanců firem.
- AI automatizace
- Interní nástroje
- Digitální gramotnost