Proč se dvě nabídky na papíře stejné liší v ceně tolikrát
Jednatel si vyžádá tři nabídky na kurz AI pro firmu. Všechny slibují padesát hodin, všechny mluví o ChatGPT, Copilotu a automatizaci. Ceny se přesto liší klidně na dvojnásobek i víc. Není to marketingový trik ani náhoda. Je to proto, že padesát hodin obecné prezentace a padesát hodin postavených na dokumentech vaší firmy jsou dva různé produkty, které vypadají v nabídce stejně.
Tenhle text rozebírá, z čeho se cena firemního kurzu skládá, proč sazba dotace není totéž co cena kurzu a jak nabídky reálně porovnat, ne jen podle čísla na konci.
Cena se navíc neřeší jen mezi dodavateli, ale i uvnitř jedné nabídky. Firma, která zvažuje prezenční výuku u sebe, kombinovanou formu a čistě online kurz, obvykle zjistí, že rozdíl v ceně mezi nimi neodpovídá rozdílu ve výsledku. Prezenční výuka stojí víc kvůli cestě lektora a nutnosti uvolnit lidi z provozu najednou, ale bývá to forma, u které si firmy nejčastěji pochvalují, že se skutečně cvičí na živých situacích z provozu, ne jen sleduje obrazovka.
Co cenu skládá
Cena kurzu se z pohledu dodavatele skládá z několika položek, které se dají oddělit i v nabídce, kterou od něj dostanete.
| Položka | Co ji ovlivňuje |
|---|---|
| Rozsah výuky | Počet hodin a počet dnů, na kolik se rozloží |
| Velikost skupiny | Kolik lidí se školí najednou, program stanovuje strop patnáct |
| Příprava obsahu na míru | Kolik z materiálů vzniká na vaše dokumenty, ne jako obecná šablona |
| Forma výuky | Prezenčně u vás, prezenčně u dodavatele, nebo online |
| Lektor | Zkušenost a to, jestli je k dispozici i po kurzu na dotazy |
| Doložitelnost | Prezenční listiny, osnova, výstupy, které program vyžaduje k proplacení |
Poslední řádek se v cenících často ztrácí, přitom je to práce navíc, kterou dodavatel musí odvést, aby firma dotaci vůbec mohla čerpat. Připravit doklady tak, aby prošly kontrolou, něco stojí, i když to účastník kurzu vůbec nevidí.
Náklady, na které se v nabídce často zapomíná
Kromě samotné výuky se do celkové ceny promítají i položky, které v nabídce občas chybí a pak se objeví jako příplatek uprostřed jednání.
- Cestovné a čas lektora na cestě. Kurz u vás ve firmě znamená, že lektor dojíždí. U firem mimo velká města to bývá čitelná položka, ne detail.
- Materiály na míru. Cvičné dokumenty, šablony a katalog promptů postavený na vašich procesech vznikají navíc, ne automaticky ze šablony.
- Opakování pro nové zaměstnance. Firma s obměnou lidí řeší, jak proškolit toho, kdo nastoupí půl roku po skončení kurzu. Někteří dodavatelé mají na tohle samostatnou, levnější nabídku, jiní ne.
- Návaznost po skončení kurzu. Možnost napsat lektorovi s konkrétním dotazem tři týdny po kurzu bývá buď v ceně, nebo zvlášť, a stojí za to vědět, do které kategorie patří dřív, než se rozhodnete.
Žádná z těchhle položek není v cenících vždycky zvlášť vypsaná. Vyplatí se zeptat na ně přímo, ne se spolehnout, že jsou automaticky zahrnuté.
Padesát hodin a patnáct lidí nejsou volba dodavatele
Než začnete nabídky srovnávat, stojí za to vědět, že dva parametry nejsou marketing, ale podmínka programu Vzdělávání pro firmy, který jsme podrobně popsali v článku o tom, kdo v roce 2026 platí vzdělávání zaměstnanců.
Jeden vzdělávací běh musí mít nejméně padesát hodin a skupina nejvýše patnáct účastníků. Kdo vám nabídne dvoudenní kurz jako plnohodnotnou náhradu, nabízí něco, co do dotačního programu nespadá. Firmy, které dřív znaly program pod zkratkou POVEZ, na tenhle rozdíl narážejí nejčastěji, popsali jsme to v článku POVEZ, nebo Vzdělávání pro firmy.
Proč sazba dotace není cena kurzu
Program počítá podporu na osobohodinu. Kdo tu sazbu zná, snadno ji vynásobí počtem hodin a lidí a porovná s cenou nabídky. Tohle srovnání ale nic neříká, protože sazba je strop toho, co program uhradí, ne doporučená cena kurzu.
Sazba nezahrnuje přípravu obsahu na míru firmě, materiály na konkrétní procesy ani to, že lektor dojede k vám a zůstane po kurzu k dispozici na dotazy. Nabídka nad sazbou tak může vypadat jako přirážka, aniž by jí byla. Konkrétní čísla, tedy kolik program pokryje a kolik zůstane na firmě, počítáme písemně pro danou firmu s počtem lidí, formou výuky a sazbami platnými v době podání žádosti, spočítáme písemně dopředu.
Co se srovnává špatně
Tři věci, které firmy při srovnávání nabídek nejčastěji přehlédnou.
Počet hodin bez obsahu. Padesát hodin obecné prezentace o tom, co AI umí, a padesát hodin, ze kterých si každý účastník odnese vlastní katalog promptů a vyzkoušené postupy na svých dokumentech, stojí jinak a hlavně fungují jinak měsíc po kurzu.
Cena bez doložitelnosti. Levnější nabídka, která nepočítá s přípravou dokladů pro dotaci, může skončit dráž, když si firma dokládání musí zajistit sama, nebo hůř, když jí kvůli chybějícím dokladům spadne proplacení.
Cena bez návaznosti. Kurz, po kterém lektor zmizí, řeší jednorázovou akci. Kurz s dostupností na dotazy po skončení řeší to, co se ve firmě reálně změní za tři měsíce.
Kdy drahý kurz nemá smysl a levný taky ne
Nejdražší nabídka není automaticky nejlepší. Pokud firma neví, jakou konkrétní práci má kurz převzít, ani nejlepší lektor to nezachrání. Nejlevnější nabídka bez přípravy na míru zase řeší jen to, že se o AI mluvilo, ne to, že se s ní pak reálně pracuje.
Firmy, které si nejdřív koupí levný kurz a pak zjistí, že se z něj nic nepoužilo, obvykle za rok osloví dodavatele znovu a zaplatí celou částku podruhé. Nejlevnější varianta se tak ve výsledku stane nejdražší, jen se to projeví později a v jiné položce rozpočtu, než je faktura za školení.
Rozumné pořadí je opačné, než jak firmy obvykle postupují: nejdřív pojmenovat dvě až tři konkrétní práce, které lidi zdržují, teprve pak srovnávat nabídky na to, jak dobře tuhle konkrétní práci pokrývají. Cena se pak srovnává snadněji, protože se srovnávají srovnatelné věci.
Jak se ptát dodavatele, aby se nabídky daly srovnat
Než firma osloví víc dodavatelů, pomůže mít připravený stejný seznam otázek pro každého z nich. Odpovědi pak ukážou skutečný rozdíl mezi nabídkami líp než součet na konci.
- Kolik hodin z celkového rozsahu je práce na našich vlastních dokumentech, ne obecná ukázka.
- Kdo konkrétně bude lektor a kolik podobných kurzů ve firmách podobné velikosti odučil.
- Co je součástí ceny po skončení kurzu. Dotazy na e-mail, konzultace, nic.
- Kdo připraví doklady pro dotaci a jestli je to zahrnuté v ceně, nebo zvlášť.
- Co se stane, když do firmy nastoupí nový člověk rok po kurzu. Existuje na to samostatná, levnější varianta?
Dodavatel, který na tyhle otázky odpoví konkrétně a bez vyhýbání, obvykle nabízí cenu, které se dá věřit, i kdyby byla vyšší než u konkurence. Dodavatel, který odpovídá vyhýbavě nebo cenu vysvětlí jen počtem hodin, dává firmě signál, že mezi řádky nabídky nic dalšího nenajde.
Kde v tom stojíme my
Náš padesátihodinový kurz AI pro zaměstnance je postavený na procesech konkrétní firmy, ne na obecné šabloně, a to se odráží i v ceně. Nabídku i odhad toho, kolik pokryje program Vzdělávání pro firmy, spočítáme písemně dopředu, ještě než se rozhodnete.
Neslibujeme, že vyplníme žádost o dotaci za vás, to nesmíme, žádá zaměstnavatel. Co uděláme, je připravit vzdělávací část tak, aby doklady, které program vyžaduje, byly hotové a v pořádku od prvního dne kurzu.
Časté dotazy
O autorovi
Lektor firemních kurzů AI
Bývalý pedagog, dnes vývojář a expert Inovačního centra Ústeckého kraje. Proškolil stovky pedagogů a stovky zaměstnanců firem.
- AI automatizace
- Interní nástroje
- Digitální gramotnost