AI v praxi pro firmy a administrativu

Práce, které se ve firmě nikdo nechlubí, ale sežerou nejvíc hodin.

• 01Pošta vyřízená do obědaModul M4

  DnesDenně stovka e-mailů, polovina se opakuje, a odpověď se stejně píše od nuly.

  Co se změníAI přečte celé vlákno, vytáhne, o co jde, a napíše návrh odpovědi ve vašem tónu. Vy ho schválíte nebo přepíšete.

• 02Faktury, které se zapíšou samyModul M3

  DnesNěkdo přepisuje čísla z PDF a skenů do účetního systému. U menší účtárny je to klidně den práce měsíčně a občas překlep.

  Co se změníAI přečte fakturu, sken i fotku z mobilu, vytáhne položky a připraví je k zaúčtování. Člověk kontroluje, nepřepisuje.

• 03Smlouva připravená dřív, než ji otevře právníkModul M3

  DnesKaždá nová smlouva se skládá z té minulé a doufá se, že se na nic nezapomnělo.

  Co se změníAI složí návrh z vaší vzorové smlouvy a podkladů k obchodu, označí, co je jinak, a vypíše, co musí zkontrolovat člověk.

• 04Zapisovatel, který nezapomíná úkolyModul M4

  DnesZe schůzky zbude půl stránky v bloku a tři úkoly, na které si po týdnu nikdo nevzpomene.

  Co se změníZápis, rozhodnutí a úkoly s odpovědnostmi a termíny, hotové dřív, než dojdete zpátky ke stolu.

• 05AI přímo ve Wordu, Excelu a OutlookuModul M4

  DnesPráce se přepisuje mezi prohlížečem a Office. Firma přitom často platí licence, o kterých neví.

  Co se změníProjdeme, co už máte v Microsoftu zaplacené, a zapneme to. AI pak pracuje tam, kde pracujete vy.

• 06Firma, která si přestala psát e-mailyModul M4

  DnesZadání, přílohy a rozhodnutí leží v tisících vnitřních e-mailů. Nový kolega je nenajde a vy taky ne.

  Co se změníVnitřní komunikace se přesune do kanálů v Teams, kde v ní AI umí hledat, shrnovat a hlídat úkoly.

Od hledání firmy, která by vás potřebovala, po nabídku na jejím stole.

• 07Hledač zákazníků podle personyModul M5

  DnesNové kontakty se sbírají náhodně, podle toho, kdo se zrovna sám ozval.

  Co se změníPopíšete ideálního zákazníka. AI projde veřejné zdroje a vrátí seznam firem, které mu odpovídají, i s důvodem, proč zrovna ony.

• 08Oslovení, které nevypadá jako hromadný e-mailModul M5

  DnesJedna šablona jde na dvě stě adres. Odpoví jedna, a to ještě že se odhlašuje.

  Co se změníAI projde web konkrétní firmy, najde, co ta firma řeší, a napíše oslovení, které se toho drží. Ke schůzce přidá podklad o protistraně.

• 09Nabídka, která nevzniká po večerechModul M5

  DnesNabídka se píše od prázdné stránky večer po práci, protože přes den na ni není klid.

  Co se změníZe zápisu ze schůzky a z vašeho ceníku složí AI strukturu nabídky včetně rozsahu a podmínek. Vy doplníte cenu a rozhodnutí, ne prázdnou stránku.

• 10Chatbot, který se ptá prvníModul M5

  DnesZ webu chodí poptávky ve stylu „kolik to stojí“ a vy dopisujete pět otázek zpátky.

  Co se změníChatbot projde s klientem krátký dotazník, dotáhne, co potřebujete vědět, a předá vám poptávku ve stavu k nacenění.

• 11Hlídač konkurenceModul M5

  DnesŽe konkurence zlevnila nebo spustila novou službu, se dozvíte od zákazníka. Zpravidla pozdě.

  Co se změníJednou týdně shrnutí: co se změnilo na jejich webu, cenících a inzerátech, a co z toho se vás týká.

Věci, které se ve firmě odkládají, protože na ně není grafik ani čas.

• 12Kampaň od zadání po hotové podkladyModul M6

  DnesKampaň se odkládá už třetí měsíc, protože nikdo nemá čas vymyslet texty a vizuály.

  Co se změníZ jednoho zadání vzejdou varianty textů, návrh cílení a vizuály pro sociální sítě i tisk. Odladěné, ne první nástřel.

• 13Leták a propagace bez grafikaModul M6

  DnesNa leták se čeká týden na externistu a stejně se to pak dvakrát překresluje.

  Co se změníPodklad pro leták, plakát nebo příspěvek si uděláte sami, ve firemních barvách a připravený k tisku. Bez čekání na externistu.

• 14Video a střih bez štábuModul M6

  DnesVideo se nedělá vůbec, protože kamera, střihač ani čas ve firmě nejsou.

  Co se změníMateriál natočený na telefon AI sestříhá, doplní titulky a přepis. Reference a produktová videa přestanou být projekt na měsíc.

• 15Aby na tom nebylo poznat AIModul M6

  DnesText od AI pozná zákazník na první pohled. Tři odrážky, samé „v dnešní době“, a nevěří tomu nikdo.

  Co se změníNaučíme AI váš rukopis a vás naučíme poznat, co ji prozrazuje. Výstup pak zní jako vaše firma, ne jako kdokoli jiný.

Tady kurz přestává být o promptech. Práci přebírá něco, co běží samo.

• 16Stavba vlastních agentůModul M7

  DnesKaždý úkol se AI zadává znovu a pokaždé trochu jinak. Výsledek je proto pokaždé jiný.

  Co se změníPostup sepíšete jednou jako instrukci a AI ho pak dělá stejně, pokaždé. Tomu se říká agent a postavíte si ho bez programování.

• 17Autonomní systém, který běží i v pátek večerModul M8

  DnesKdyž je klíčový člověk na dovolené nebo v neschopnosti, celá agenda stojí.

  Co se změníŘetěz kroků, který si předává práci sám: příchozí podnět, zpracování, kontrola, zápis. Vy určíte, kde se musí zastavit a zeptat.

• 18AI na ploše: pracuje na vašem počítačiModul M8

  DnesAI umí poradit, ale proklikat se systémy a složkami musíte pořád vy.

  Co se změníAsistent s přístupem ke složkám a programům na vašem počítači, který tu klikací práci udělá. Včetně místa, kde se musí zeptat.

• 19Předvýběr, který zvládne AIModul M8

  DnesNa inzerát přijde osmdesát životopisů a poctivě se přečte prvních deset.

  Co se změníAI projde všechny proti vašim požadavkům, seřadí je a připraví otázky na pohovor. O člověku rozhoduje člověk, to se nemění.

Aby to, co se na kurzu naučí jeden, nezůstalo jen v jeho hlavě.

• 20Prompting v praxiModul M2

  DnesDlouhé přeformulovávání, než z AI vypadne něco, co jde použít. A příště zase od začátku.

  Co se změníZadání, které dá použitelný výstup napoprvé: role, kontext, formát, vzorový výstup. Základ, na kterém stojí všechno ostatní.

• 21Osobní katalog promptů pro každou roliModul M2

  DnesDobré zadání napíše jeden šikovný člověk a zbytek firmy se to nikdy nedozví.

  Co se změníKaždá pozice odchází s vlastní sadou odladěných zadání. Sdílenou v týmu, takže všichni dělají stejnou věc stejně dobře.

• 22Interní mentor, který zná vaši firmuModul M7

  DnesNový kolega se ptá tří lidí a od každého dostane trochu jinou odpověď.

  Co se změníAsistent, který odpovídá z vašich směrnic, postupů a ceníků. A vždycky ukáže, ze kterého dokumentu to má.

• 23AI mentor pro vaši poziciModul M7

  DnesŠkolení skončí a za měsíc si nikdo nepamatuje, co s tím měl vlastně dělat.

  Co se změníKaždý účastník odchází s mentorem naladěným na jeho práci: čím začít, co si hlídat a jak si na to zvyknout, když je zase plno.

Dvě věci, kvůli kterým vedení buď kývne, nebo to celé zastaví.

• 24Pravidla dřív, než přijde kontrolaModul M9

  DnesLidé už AI dávno používají. Nikdo neví, co do ní smí vložit, a firma nemá sepsané nic.

  Co se změníNávrh firemní směrnice na jednu A4, doložitelné vzdělávání podle AI Actu a jasná hranice, co do AI nepatří.

• 25AI, která hlídá dotace za vásModul M8

  DnesO vhodné výzvě se firma dozví, když je po termínu. Nebo se nedozví vůbec.

  Co se změníAsistent sleduje dotační tituly, vyhodnotí, jestli na ně firma dosáhne, a připraví podklady k žádosti.